Положение об электронном каталоге

1. Общие положения.

1.1 Электронный каталог ГБУК РО «Ростовская областная детская библиотека имени В. М. Величкиной» (далее ЭК) является частью справочно-библиографического аппарата библиотеки и представляет собой совокупность машиночитаемых библиографических записей документов, раскрывающую состав и содержание фонда библиотеки.

1.2 ЭК – машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в режиме реального времени и предоставленный в распоряжение читателей.

1.3 Составление библиографических записей регламентируется межгосударственными стандартами системы СИБИД, среди которых основными являются:

  ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
  ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.
  ГОСТ 7.80–2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.
  ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
  ГОСТ 7.11-2004. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках. Общие требования и правила.
  ГОСТ 7.51-98. Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление.
  ГОСТ 7.40-82. Библиографическое описание электронных документов

А также следующими нормативными документами:

Российские правила каталогизации. Часть первая. Основные положения и правила. (Разработаны Российской библиотечной ассоциацией, Межрегиональным комитетом по каталогизации). 2007 г.
Российские правила каталогизации. Часть вторая. Специальные правила каталогизации отдельных видов документов. (Разработаны Российской библиотечной ассоциацией, Межрегиональным комитетом по каталогизации). 2007 г.
Режим доступа : http://www.nilc.ru/.

Российский коммуникативный формат представления библиографических записей в машиночитаемой форме (российская версия UNIMARC, разработан: Министерство культуры Российской Федерации, Российская библиотечная ассоциация, Национальная служба развития системы форматов RUSMARC).
Режим доступа : http://www.rba.ru/rusmarc/

Библиотечно-библиографическая классификация : таблицы для детских и школьных библиотек. – 4-е изд., испр., и доп. - М.: Либерея-Бибинформ, 2008.

1.4 Каталогизация ведется в формате RUSMARC «обязательном при разработке и внедрении автоматизированных библиотечно-информационных систем для библиотек системы Министерства культуры Российской Федерации» согласно приказу № 139 от 29.02.2000 г. Министерства культуры РФ. RUSMARC – Российский коммуникативный формат представления библиографических записей в машиночитаемой форме.

1.4.1 В формате определены маркеры для каждого элемента записи и унифицированный состав полей и подполей, которые содержат библиографические сведения. Поле данных может содержать одно или несколько подполей. Определенные поля заполняются в соответствии с правилами составления библиографической записи. Поля, имеющие конкретное значение, объединены в блоки, которые соответствуют областям и элементам библиографической записи.

1.4.2 Записи на многотомные издания формируются с использованием блока полей связи. При этом формируется две записи: одна - для общей части описания, вторая – для спецификации.

1.5 Для отражения основного содержания и поиска документов в ЭК используются два информационно-поисковых языка – классификационный (ББК для детских и школьных библиотек) и язык ключевых слов.

1.6 В состав библиографической записи входит заголовок библиографической записи, библиографическое описание, дополняемое классификационными индексами и ключевыми словами, аннотацией (выборочно), связью с другими записями, датой ввода записи, наименованием организации-места хранения первичных документов, сиглами отделов-фондодержателей, авторским знаком, шифром хранения, номером экземпляра, инвентарным номером, номером записи в КСУ, ценой и другими сведениями.

2. Содержание и структура.

2.1 ЭК РОДБ по виду документов включает библиографические базы данных на книги и электронные издания (отдельно на электронные оптические диски CD и электронные цифровые диски DVD).

2.2 Тематический диапазон ЭК РОДБ соответствует профилю комплектования областной детской библиотеки регионального уровня (см. ТТПК).

2.3 ЭК РОДБ образован в 1994 г. и отражает текущие поступления в единый фонд библиотеки.

3. Основные задачи.

3.1 Всестороннее раскрытие состава и содержания фонда библиотеки.

3.2 Обеспечение доступа к информационным ресурсам библиотеки  удаленных пользователей: пользователь может работать с ЭК самостоятельно с домашнего или служебного компьютера, независимо от того, открыта в настоящее время библиотека или нет.

3.3 Обеспечение многоаспектного поиска и анализа информации: поиск осуществляется по всем полям, являющимися точками доступа библиографических записей (индивидуальные и коллективные авторы, заглавие, классификационные индексы, ключевые слова и др.)

3.4 Реализация онлайновой корпоративной каталогизации и интеграция информационных ресурсов библиотеки в региональное информационное пространство.

4. Функции электронного каталога.

4.1 Многоаспектное отражение библиотечного фонда в электроном каталоге дает возможность проводить поиск информации по любому элементу БЗ, в том числе и по тем, которые не могут быть использованы при поиске в традиционных каталогах (например ISBN, № записи в КСУ, году издания, шифрам хранения и др.). Наличие в базе данных этих элементов позволяет электронному каталогу выполнять функции всех видов каталогов:

• по назначению - читательского, служебного, топографического;
• по способу группировки – алфавитного, систематического, предметного;
  
• по виду отражаемых документов – книги, элетронные ресурсы, так как для каждого вида документа предусмотрено определенное заполнение полей экранной формы (лист ввода).

4.2 Автоматизация процессов каталогизации включает:

• автоматическое формирование выходных форм: каталожных карточек, инвентарной книги и др;
• автоматический контроль записей на соответствие требованиям формата RUSMARC и возможность просмотра контрольных форматов (библиографическая карточка ГОСТ 7.1-84, RUSMARC) в процессе каталогизации;
• Возможность заимствования записей из других каталогов.

4.3 С июня 2008 года ГБУК РО «Ростовская областная детская библиотека имени В. М. Величкиной» является участником проекта "Сводный каталог библиотек Ростовской области" (СК РО), реализуемого в рамках программы «Развития библиотечно-информационных центров на базе общедоступных библиотек Ростовской области (2004-2010 гг.)». Как библиотека - участник первой категории, выполняет следующие работы в удаленном режиме в реальном времени:

• постановка сиглы своей библиотеки в дублетной записи Сводного каталога, если такая запись имеется и выгрузка ее в свой локальный каталог;
• поиск и заимствование записей из электронного каталога ГБУК ДГПБ, СКРО и СКБР (Сводный каталог библиотек России);
• если дублетная запись не найдена в перечисленных выше каталогах, то выполняется оригинальная каталогизация документов в соответствии с правилами и рекомендациями (см. «Положение о Сводном каталоге библиотек Ростовской области» (СК РО) от 02.07.2007; «Методическое соглашение для участников Сводного каталога библиотек Ростовской области» №1/2008-06-09; «Методическое соглашение для участников Сводного каталога библиотек Ростовской области» №1/2008-06-09; ) принятыми для библиотек-участниц СК РО с последующей выгрузкой записи в локальный каталог.

5. Организация ведения и использования.

5.1 Работа по созданию, ведению и редактированию ЭК осуществляется в рамках АИБС «OPAC-Global» (разработчик ООО "ДИТ-М" (Документальные информационные технологии)). Программное обеспечение построено в архитектуре клиент-сервер, сетевым протоколом обмена данными между клиентами и серверами является HTTP, система управления базами данных (СУБД) – ADABAS. Минимальные системные требования для рабочего места системы «OPAC-Global» и настройки браузеров Firefox, MS Internet Explorer для работы с системой представлены в разделе "Сводный каталог библиотек Ростовской области > Методическое обеспечение" на сайте "Библиотеки Дона" (http://www.donlib-online.dspl.ru/ главная > деятельность > программы и проекты > СКРО). Загрузка и выгрузка библиографических и авторитетных данных осуществляется в формате RUSMARC (ISO 2709)

5.2 Система «OPAC-Global» выполняет следующие основные задачи:

• поддерживает систему национальных форматов RUSMARC для библиографических и авторитетных записей;
• обеспечивает доступ к электронным ресурсам через стандартные Web-браузеры с выдачей экранных форм в виде библиографической карточки.
• реализация онлайновой корпоративной каталогизации в формате RUSMARC через стандартные Web-браузеры
• заказ и электронная доставка копий документов;
• поддержка цифровых объектов документов, связанных с библиографическими записями;

5.3 Ведение ЭК осуществляет отдел комплектования и обработки фонда. Процесс поддержания его в рабочем состоянии включает:

• ввод новых записей;
• изменение и редактирование уже существовавших библиографических записей;
• исключение записей – основанием является исключение документа из фонда библиотеки или несоответствие его профилю ТТПК.

5.4 ЭК  находится на сервере Донской государственной публичной библиотеки (ДГПБ), предоставившей свое программное обеспечение. Развитие программного обеспечения ЭК, сохранность и защита от несанкционированного доступа, страховое копирование библиографических записей, техническая поддержка доступа к электронному каталогу осуществляется специалистами "Центра информационных технологий" ДГПБ.

5.5 При осуществлении поиска в ЭК пользователю предоставляется возможность выбора из трех интерфейсов разного уровня сложности. Алгоритм информационного поиска предложен на электронной странице поискового бланка. Воспользовавшись кнопкой Помощь в нижней части поисковой формы, можно получить подробную справку, в которой даны общие принципы поиска и особенности трех интерфейсов.

5.6 Доступ в каталог для пользователей осуществляется через сайт ГБУК РО «Ростовская областная детская библиотека имени В. М. Величкиной» (/) или через сайт Библиотеки Дона (http://www.donlib-online.dspl.ru/). На сайте Библиотеки Дона на главной странице пользователь выбирает в верхней строке пункт Ресурсы > подпункт - Электронные каталоги>Электронные каталоги государственных библиотек > Электронный каталог Областной детской библиотеки им. В. М. Величкиной.